Éditeur de texte Microsoft Word: complément d'accessiblité - Manuel utilisateur

Auteur: paulber19

URL: paulber19@laposte.net

Téléchargement:

Compatibilité:

Sommaire

1. Introduction

1.1. Fonctionnalités

Cette extension apporte:

1.2. mise à jour

La mise à jour de l'extension se fait, par défaut, automatiquement peu de temps après le démarrage de NVDA (entre 20 et 600 secondes) et au maximum une fois par jour. Il est possible de désactiver cette mise à jour en décochant l'option "Rechercher automatiquement les mises à jour" se trouvant dans les paramètres de l'extension, élément de menu "Mise à jour". La version de l'extension peut être:

Par défaut, une version stable est mise à jour avec une version stable plus récente (numéro de version supérieur). Mais il est possible de mettre à jour la version stable courante avec une version de développement de la prochaine version stable. Il suffit de cocher l'option "Mettre aussi à jour les versions stable vers les versions de développement " situé dans les paramètres de l'extension, élément de menu "Mise à jour".

Une version de développement est mise à jour avec une version de développement plus récente ou avec sa version stable.

Le bouton "Rechercher une mise à jour" placé dans les paramètres de l'extension, élément de menu "Mise à jour", permet de rechercher immédiatement une mise à jour.

1.3. Compatibilité

Cette extension a était testé avec les versions 2019, 2016 et 2013 de Microsoft Word.

Attention: pour un bon fonctionnement de l'extension, la case à cocher de NVDA "Utiliser UI Automation pour accéder aux Contrôles des documents Microsoft Word quand disponible " ne doit pas être cochée. Elle se trouve dans la catégorie "Avancé" des paramètres de NVDA.

2. Script de choix de la liste des objets à afficher

Ce script se lance à l'aide du geste de commande "windows+alt+F5".

En réponse à cette commande, une boite de dialogue apparaît, présentant:

Il est possible de quitter cette boite de dialogue à l'aide du bouton "Fermer" ou par un appui sur la touche "Echapp".

La liste propose les types d'objets suivants:

Les touches "Flèche haut" et "Flèche bas" permettent de se déplacer dans la liste. Avec la touche "Tab" on arrive sur la liste qui présente le choix de la partie du document où seront recherchés les objets du type sélectionnés. La liste offre les choix suivant:

Par défaut, la préselection est faite sur "document". Si une partie du document est sélectionnée avant l'activation du script, le choix "sélection" est présélectionné. Sinon, ce choix n'est pas dans la liste de choix.

Le choix fait, la touche "Entrée" dans la liste ou l'appui sur le bouton "Rechercher et afficher" déclenche la collecte des informations pour le type d'objet choisi puis l'affichage de la boite de dialogue présentant la liste des objets collectés. La collecte peut durer plusieurs secondes.

Il est possible en utilisant le bouton "Rechercher et copier dans le presse-papier" de lancer la collecte et de copier la liste des objets collectés avec leurs informations dans le presse-papier, éventuellement plus détaillées qu'à l'affichage.

La boite qui présente la liste des objets collectés dépend du type d'objet sélectionné et a la forme générale suivante:

Le bouton "Fermer" ou l'appui sur la touche "Echapp" referme cette boite de dialogue.

Dans la liste, et sans la quitter, il est possible :

3. Script d'annonce de la position

Ce script se lance à l'aide du geste de commande "alt + pavnum effacement" ou "alt + effacement" en configuration ordinateur portable.

En réponse à cette commande, est annoncée suivant les cas:

Dans tous les cas, la position par rapport au bord gauche et du bord supérieur de la page est annoncée.

Le numéro de ligne est relatif à la page et le numéro de colonne par rapport au début de la ligne.

Un double appui du geste de commande affiche cette information à l'écran.

4. Script d'insertion d'un commentaire

Ce script se lance à l'aide du geste de commande "windows+alt+f2".

En réponse à cette commande, une boite de dialogue apparaît demandant d'entrer le texte du commentaire. Le texte peut être sur plusieurs lignes. Le bouton "OK" valide l'entrée. Le Bouton "Annuler" provoque l'abandon de l'insertion. Si une sélection est présente, le texte commenté est le texte de cette sélection. Sinon c'est le mot sous le focus.

5. Script de lecture de la note de bas de page ou de la note de fin

Ce script se lance à l'aide du geste de commande "windows+alt+n".

Il a pour but de lire la note de bas de page ou la note de fin à la position du curseur. Dans le cas où il n'y a aucun de ces deux éléments, un message vocal l'annonce.

6. Script de lecture de la modification de texte

Ce script se lance à l'aide du geste de commande "windows+alt+m".

Il a pour but d'annoncer la modification de texte à la position du curseur. Il peut y avoir plusieurs modifications concernant cette position. Le type, l'auteur, le texte de la modification sont annoncés. Un message vocal signale s'il n'y a aucune modification à cette position.

7. Saut des paragraphes vides

Dans un document Word, NVDA fournit la possibilité de se déplacer de paragraphe en paragraphe à l'aide des commandes "Control + Flèche Bas" ou "Control + Flèche Haut". Mais Le focus est donné au paragraphe précédent ou suivant quel que soit son contenu. Cette extension offre la possibilité de faire sauter les paragraphes vides et de donner le focus au premier paragraphe non vide trouvé.

Le geste de commande "windows + alt + f4" active ou désactive cette possibilité qui est activé par défaut à l'installation de l'extension.

8. Scripts pour tableau

8.1. Annonce des éléments du tableau

L'extension installe des scripts avec leur geste de commande pour annoncer les éléments composant un tableau ( cellule, ligne, colonne) sans avoir besoin de déplacer le curseur.

Ce sont:

Suivant l'option "en-têtes de colonne " de la catégorie "Mise en forme des documents" des paramètres de NVDA, le contenu de la cellule est annoncé seul ou avec les titres de la ligne et de la colonne.

Ces scripts sont présentés dans la catégorie "Éditeur de texte Microsoft Word: complément d'accessiblité" du dialogue "Gestes de commandes" de NVDA.

8.2. Annonce de toutes les cellules

Il est possible de faire annoncer toutes les cellules de la ligne ou colonnes lors de l'utilisation des gestes de commandes précédents. Le script "activer ou désactiver l'annonce de toutes les cellules" se lance à l'aide du geste de commande "windows+alt+espace".

Ce script est présenté dans la catégorie "Éditeur de texte Microsoft Word: complément d'accessiblité" du dialogue "Gestes de commandes" de NVDA.

Ainsi, si l'annonce de toutes les cellules est activée, en tapant:

Pour désactiver l'annonce de toutes les cellules, il suffit de taper à nouveau le geste de commande "windows+alt+espace".

8.3. Déplacement dans le tableau

L'extension installe les scripts suivant pour se déplacer dans un tableau:

Après le déplacement:

L'annonce du contenu de chaque cellule est précédée par l'annonce du titre correspondant si l'option "En-têtes de colonne" (catégorie "Mise en forme des documents" est cochée.

L'extension installe aussi, mais sans geste de commande, les scripts suivant pour se déplacer dans un tableau et annoncer les cellules de la ligne ou la colonnes :

8.4. Couche de commande pour tableau

L'extension permet de modifier les gestes de commandes des précédents scripts qui nécessite la combinaison de plusieurs touches afin d'utiliser uniquement les touches de direction pour les déplacements.

Pour cela il suffit de taper le geste de commande "NVDA+e" pour activer la couche de commande pour tableau .

Ainsi après avoir activer la couche de commande pour tableau, les gestes de commandes des scripts de déplacement sont remplacés par:

Ces scripts sont alors présentés dans la catégorie "Éditeur de texte Microsoft Word: complément d'accessiblité (couche de commandes pour tableau)" du dialogue "gestes de commandes" de NVDA.

Pour désactiver la couche de commande pour tableau, il suffit de retaper "NVDA+e", ou tout simplement de taber "Échapp".

8.5. Annonce du titre de la ligne et de la colonne

Le geste de commande "windows+alt+h" permet de connaître le titre de la ligne et de la colonne pour la cellule courante.

8.6. Déplacement par tabulation dans le tableau

Dans un tableau, il est possible de se déplacer de cellule en cellule par tabulation mais arrivé en fin de tableau, toute nouvelle tabulation provoque la création d'une nouvelle ligne. Pour prévenir cela, l'extension ajoute l'annonce de l'arrivée dans la première ou la dernière cellule du tableau.

9. Commandes pour une Navigation rapide dans le document

Pour se déplacer rapidement dans le document, NVDA propose un mode navigation que l'on active et désactive à l'aide du geste de commande "NVDA + espace". Quand ce mode est activé, il n'est plus possible de taper du texte dans le document. Chaque type d'élément est associé à une simple touche du clavier. En pressant cette touche le curseur est placé sur l'élément suivant de même type. En tapant cette même touche avec majuscule enfoncé, le curseur est positionné sur l'élément précédent de même type. Ces commandes sont communes à d'autres applications comme les navigateurs Internet.

Cette extension ajoute les commandes suivantes spécifique pour Microsoft Word.

L'impossibilité de déplacer le curseur est signalé par un message vocal indiquant qu'il n'y a plus d'élément correspondant à la commande.

Les commandes du mode navigation non pris en charge sont signalées par le message vocal "Non supporté dans ce document" et toutes autres commandes, par un bip sonore.

10. Déplacement de phrase en phrase

Les gestes de commandes suivants permettent de déplacer le curseur système de phrase en phrase:

Ces scripts sont présentés dans la catégorie "Éditeur de texte Microsoft Word: complément d'accessiblité" du dialogue "gestes de commandes" de NVDA.

11. Affichage des informations sur le document

Le geste de commande "windows +Alt+f1" permet d'afficher dans une boite de dialogue certaines informations sur le document:

Suivant le nombre de fautes d'orthographe ou de grammaire, le délai d'affichage de la boite de dialogue peut être relativement long.

Les informations affichées peuvent être copiées dans le presse-papier à l'aide du bouton "Copier dans le presse-papier" de la boite de dialogue. Ce script est présenté dans la catégorie "Éditeur de texte Microsoft Word: complément d'accessiblité" du dialogue "gestes de commandes" de NVDA.

12. Amélioration de l'accessibilité du correcteur orthographique

Quand le focus est positionné dans le document, la touche "f7" (raccourci Word) permet soit de lancer le correcteur orthographique, soit d'y retourner s'il est déjà lancé et la touche "Échapp" permet de revenir dans le document quand le focus est dans le correcteur orthographique.

L'extension donne la possibilité d'utiliser aussi la touche "f7" pour exécuter la même action que la touche "Échapp".

Contrairement à ce que NVDA vocalise, au premier lancement du correcteur, le focus peut ne pas se positionner là où il faudrait c'est à dire à l'intérieur du volet et sur l'un de ses boutons ou listes. C'est pourquoi l'extension peut vous demander à taper sur la touche "tab" avant toute chose.

Comme ni l'erreur, ni la suggestion ne sont annoncé par NVDA à l'arrivée du focus dans le correcteur orthographique, l'extension tente d'y palier.

Un script permet de faire annoncer ces informations.

Le geste de commande "NVDA+majuscule+f7" lui est affecté.

Le geste de commande "NVDA+control+f7" permet de réentendre la phrase concernée par l'erreur.

Ces scripts sont présentés dans la catégorie "Éditeur de texte Microsoft Word: complément d'accessiblité" du dialogue "gestes de commandes" de NVDA.

Cette extension permet aussi l'annonce automatique de la nouvelle erreur et de sa suggestion présentée par le correcteur orthographique suite à l'utilisation d'un des boutons comme "Ignorer", "Modifier" ou des raccourcis Word comme "i", "m".

13. Lecture automatique des commentaires et notes de bas de page

Pour les versions de NVDA supérieures ou égales, à la 2019.3 l'extension permet la lecture automatique des commentaires et note de bas de page lors d'un déplacement ligne par ligne, en mode navigation ou en "dire tout".

Ceci est contrôlé par le groupe d'options "Lecture automatique" de la catégorie "Options" du dialogue de paramétrage de l'extension.

Dans ce groupe, se trouvent:

Pour faire lire les commentaires ou note de bas de pages avec une autre voix, il faut auparavant enregistrer les paramètres vocaux de cette voix à l'aide du geste de commande "windows+alt+f12". Ce geste correspond au script "Enregistrer les paramètres vocaux pour la lecture automatique" et est modifiable à l'aide du dialogue "Gestes de commande" de NVDA.

Afin de retrouver facilement cette voix et de modifier éventuellement certains de ses paramètres, il est conseillé de créer un profil de configuration qui sera activé manuellement.

Sous ce profil, il est alors possible de définir la voix et les paramètres vocaux à l'aide de la catégorie "Parole" du menu de paramétrage de NVDA.

Une fois ceci fait, la configuration de NVDA doit être enregistrée.

Sur Word et afin d'enregistrer les paramètres vocaux pour la lecture automatique, ce profil doit être activé manuellement. La frappe du geste "windows+alt+f12" procèdera à l'enregistrement.

L'enregistrement fait, le profil peut alors être désactivé manuellement pour retrouver les paramètres vocaux du profil de configuration actif avant l'activation manuelle du profil.

L'option "Lecture automatique" peut être modifié à l'aide du script "Activer / désactiver la lecture automatique" associé au geste de commande "windows+alt+f3".

Ce geste de commande est modifiable à l'aide du dialogue "Gestes de commande" de NVDA.

Ce script se trouve dans la catégorie "Éditeur de texte Microsoft Word: complément d'accessiblité" de ce dialogue.

14. Historique

14.1. v2.1 (28/07/2020)

Compatibilité avec NVDA 2020.2

14.2. v2.0 (16/04/2020)

Changements:

14.3. v1.0.1 (07/03/2020)

14.4. v1.0 (07/02/2020)

Cette extension change de nom pour éviter toute confusion avec d'autres extensions. Sa version repart à 1.0.

14.5. v3.1 (10 Avril 2016)

14.6. v3.0 (10 Mars 2016)

14.7. v2.5 (22 Juin 2015) (non diffusée)

14.8. v2.4 (11 Juin 2015)

14.9. v2.3 (14 Décembre 2014)

14.10. v2.2 (1 15 Novembre 2014)

14.11. v2.1 (1 Octobre 2014)

14.12. v2.0 (24 Septembre 2014)

14.13. v1.0 (24 janvier 2014)